Gestion de l'éthique
La réussite de notre entreprise repose sur les personnes, à savoir nos collaborateurs et collaboratrices ainsi que notre clientèle et nos partenaires. Notre programme de valeurs constitue les fondements d'une collaboration basée sur la confiance. La gestion de l'éthique est ancrée dans les principes directeurs de notre groupe. Cette règle s'applique à toutes les entreprises du groupe BAUER. Lorsque de nouveaux employés prennent leur fonction, nous les familiarisons avec nos valeurs et nos principes de conduite. Des formations régulières permettent à nos employés de savoir comment mettre en œuvre les valeurs de notre entreprise dans le cadre de leur travail quotidien.
Code de conduite du groupe BAUER
Avec nos produits et services, nous sommes présents sur de nombreux marchés dans le monde. Il est par conséquent important pour nous que nos clients, partenaires, sous-traitants, fournisseurs, employés, investisseurs et créanciers, actionnaires et le public nous considèrent comme une entreprise ayant une image positive et homogène reposant sur des valeurs partagées.
Les valeurs suivantes tiennent particulièrement à cœur aux collaborateurs et collaboratrices du groupe BAUER :
- L'appréciation
- L'innovation
- L'attitude pragmatique
- La responsibilité
- La transparence
Nous ne pensons pas que la réussite passe par les compromis, nous sommes au contraire convaincus qu'à long terme, un jeu correct et équitable est la meilleure recette pour un succès durable.
Nous respectons les lois, les réglementations et les normes nationales et internationales, et menons toujours nos activités avec intégrité.
Nous ne tolérons pas la corruption, la manipulation, les comportements anticoncurrentiels, l'importation et l'exportation de marchandises illégales et d'autres comportements illicites dans aucune de nos entreprises dans le monde. Les violations de nos règles internes peuvent nuire à l'ensemble du groupe BAUER et à sa main d'oeuvre, y compris les directeurs généraux et le conseil d'administration.
Nous savons qu'un comportement juste et correct ne peut pas être codifié uniquement par des lois et des règlements nationaux et internationaux. Il repose également sur des conventions, des traditions, des convictions éthiques et des croyances religieuses.
Grâce à notre système de gestion de l'éthique, nous assurons à nos clients et à nos partenaires commerciaux que nous serons un partenaire honnête et digne de confiance, aujourd'hui et à l'avenir.
Système de dénonciation
L'objectif de notre système de gestion de l'éthique consiste notamment à donner à nos employés, ainsi qu'à des tiers (en particulier nos clients et nos fournisseurs), la possibilité de signaler des informations concernant des violations potentielles de la législation et de la réglementation et de les soumettre à un contrôle. Les dénonciateurs disposent des options suivantes pour établir un contact, qu'ils doivent utiliser de manière responsable :
en cas de conflit avec les valeurs fondamentales et les principes de conduite du système de gestion de l'éthique qu'un employé du groupe n'est pas en mesure d'évaluer personnellement, Bauer encourage ses employés à contacter des points établis dans l'entreprise sur une base de confiance afin de maintenir une culture d'entreprise ouverte, par exemple le responsable hiérarchique compétent, le responsable de la conformité et l'audit interne. Les tierces parties peuvent également contacter
l'audit interne de BAUER AG, téléphone +49 151 195 367 23, e-mail : compliance@bauer.de.
Une communication ouverte est encouragée au sein du groupe BAUER, ce qui signifie que les renseignements anonymes ne font généralement pas l'objet d'un suivi sur ces canaux. Cependant, l'intérêt du dénonciateur à protéger son anonymat sera pris en considération.
Les employés et les tiers qui ressentent le besoin d'un entretien personnel et confidentiel avant et pendant la communication d'informations ont également la possibilité de s'adresser au médiateur du groupe BAUER.
Médiateur
Le médiateur est disponible en tant que personne de contact pour les sujets qui sont plus difficiles à résoudre au sein du groupe en raison de leur nature. Il s'agit en particulier des domaines de la corruption et des accords anticoncurrentiels. Le médiateur n'exerce aucune tâche liée au service à la clientèle (par exemple, les plaintes concernant les produits).
Le rôle de médiateur est exercé par un juriste externe indépendant. Les dénonciateurs peuvent soumettre des informations par téléphone, par écrit (e-mail, lettre) ou personnellement au médiateur :
Avocat
Christian Pollin
Friedrichshofener Str. 12
85049 Ingolstadt
phone: +49 841 885407-0
fax: +49 841 885407-10
e-mail: bauergruppe-ombudsmann@hugger-pollin.de
http://www.hugger-pollin.de
Les renseignements ne sont acceptés par le médiateur que si l'identité du dénonciateur est divulguée. Les dénonciations anonymes ne font pas partie de notre culture d'entreprise. Si un dénonciateur demande à ce que ses informations restent confidentielles, le médiateur ne transmettra que les faits soumis à Bauer, mais traitera le nom et l'identité de l'informateur de manière confidentielle. La confidentialité est garantie par l'obligation de secret professionnel de l'avocat et le droit de l'avocat de refuser de témoigner, ainsi que par un accord contractuel.
Bauer ne tolère pas les actes de représailles à l'encontre des dénonciateurs. Les violations de cette interdiction sont également sanctionnées comme des violations de la réglementation.