Gestione degli aspetti etici
Il successo della nostra azienda si basa sulle persone: dipendenti, clienti e partner. Il programma dei valori Bauer costituisce la base per una collaborazione basata sulla fiducia. Le basi della gestione degli aspetti etici si trovano nelle linee guida generali del gruppo BAUER. Ciò vale per tutte le aziende del gruppo BAUER. Quando i neoassunti iniziano a lavorare, li familiarizziamo con i valori e i principi di condotta Bauer. Una formazione su base regolare fornisce ai dipendenti Bauer una guida sul modo di mettere in atto i valori dell’azienda durante il lavoro quotidiano.
Codice di condotta per il gruppo BAUER
Bauer è presente in numerosi mercati del mondo con i suoi prodotti e servizi. Per Bauer è pertanto importante che clienti, partner, subappaltatori, fornitori, dipendenti, investitori, creditori, azionisti e il pubblico la vedano come un’azienda con un’immagine positiva e uniforme, basata su valori condivisi.
I seguenti valori rivestono particolare importanza per il personale del gruppo BAUER:
- Apprezzamento
- Innovazione
- Atteggiamento concreto
- Responsabilità
- Trasparenza
Bauer non ritiene che per vincere occorra “giocare sporco”. È convinta al contrario che a lungo termine un comportamento corretto e leale sia la ricetta migliore per un successo sostenibile.
Bauer rispetta le normative, i regolamenti e gli standard nazionali e internazionali, e svolge sempre le sue attività con integrità.
Bauer non tollera la corruzione, la manipolazione, il comportamento anticoncorrenziale, l’importazione e l’esportazione di merci illegali e altri comportamenti illeciti in alcuna sua azienda a livello mondiale. Eventuali violazioni dei suoi regolamenti interni possono nuocere a tutto il gruppo BAUER e al suo personale, amministratori delegati e consiglio di gestione compresi.
Bauer sa che un comportamento leale e corretto non può essere codificato unicamente in normative e regolamenti nazionali e internazionali. Esso si basa anche su convenzioni, tradizioni e convinzioni etiche e religiose.
Con il suo sistema di gestione degli aspetti etici, Bauer garantisce a clienti e partner commerciali di essere un partner onesto e affidabile oggi e in futuro.
Sistema per la denuncia di eventuali irregolarità
Il ruolo del sistema Bauer di gestione degli aspetti etici consiste anche nel fornire a dipendenti e terzi (in particolare clienti e fornitori) l’opportunità di segnalare potenziali violazioni di norme e regolamenti, nonché di inviare indicazioni per scopi di monitoraggio. Per stabilire un contatto, coloro che denunciano eventuali irregolarità hanno a disposizione le seguenti opzioni, che devono essere utilizzate in modo responsabile:
In caso di conflitti con i valori chiave e i principi di condotta del sistema di gestione degli aspetti etici Bauer che un dipendente del gruppo non sia in grado di valutare personalmente, Bauer incoraggia i propri dipendenti a rivolgersi con fiducia ai punti di contatto definiti all’interno dell’azienda, ad esempio il responsabile diretto competente, il funzionario responsabile della conformità e la divisione Internal Audit, per mantenere una cultura aziendale aperta. Eventuali terzi possono inoltre rivolgersi a livello centrale alla divisione
Internal Audit di BAUER AG, telefono +49 151 195 367 23, e-mail compliance@bauer.de.
All’interno del gruppo BAUER viene incoraggiata una comunicazione aperta: ciò significa che di norma su tali canali non viene dato corso a eventuali segnalazioni anonime. Viene tuttavia prestata attenzione all’interesse di coloro che denunciano eventuali irregolarità per la protezione del loro anonimato.
I dipendenti e i terzi che sentono l’esigenza di una riunione riservata e di persona prima e durante la segnalazione di eventuali indicazioni hanno inoltre la possibilità di mettersi in contatto con l’ombudsman del gruppo BAUER.
Ombudsman
L’ombudsman è a disposizione come referente per le questioni che per la loro natura risultano più difficili da risolvere all’interno del Gruppo, fra le quali figurano in particolare aree quali corruzione e accordi anticoncorrenziali. L’ombudsman non svolge alcuna attività correlata all’assistenza clienti (ad esempio la gestione di reclami relativi ai prodotti).
Il ruolo di ombudsman è ricoperto da un legale esterno indipendente. Coloro che denunciano eventuali irregolarità possono inviare le informazioni all’ombudsman telefonicamente, per iscritto (e-mail e lettera) o di persona:
Legale
Christian Pollin
Friedrichshofener Str. 12
85049 Ingolstadt
phone: +49 841 885407-0
fax: +49 841 885407-10
e-mail: bauergruppe-ombudsmann@hugger-pollin.de
http://www.hugger-pollin.de
L’ombudsman accetta eventuali segnalazioni solo se l’identità della persona che denuncia eventuali irregolarità è nota. Le segnalazioni anonime non sono un elemento della cultura aziendale di Bauer. Se una persona che denuncia eventuali irregolarità desidera mantenere la riservatezza, l’ombudsman inoltra i fatti presentati unicamente a Bauer, ma tratta come riservati il nome e l’identità della persona in questione. La riservatezza è garantita dall’obbligo professionale di riservatezza del legale e dal suo diritto di rifiutare di fornire prove, nonché da un accordo contrattuale.
Bauer non tollera atti di ritorsione contro coloro che denunciano eventuali irregolarità. Le violazioni di tale divieto sono inoltre sanzionate come violazioni normative.